E-mail templates of e-mail sjablonen gebruikt u om in elke e-mail campagne een consistente huisstijl uit te stralen. Daarnaast zorgt het werken met een template ervoor dat u zich kunt focussen op de inhoud en niet op alle huisstijlelementen.
Het ontwerpen en omzetten van e-mail templates is van het grootste belang als het gaat om aflevering (SPAMfilters) en boodschapintegriteit (ziet uw boodschap eruit zoals u hem verstuurde).
Er zijn twee fases te onderscheiden in het maken van een e-mail template.
1. Het ontwerpen van het template
2. Het omzetten van het ontwerp naar HTML
Bij het ontwerpen van een e-mail templates wordt er dus met veel zaken rekening gehouden. De basis wordt gevormd door uw briefing voor een eerste ontwerp. Eventuele op- en/of aanmerkingen worden doorgenomen en worden verwerkt in het finaal ontwerp.
Het ontwerpen van een template kan door elke goede ontwerper worden gedaan. Er zijn wel een aantal zaken waar rekening mee dient te worden gehouden, zoals de breedte van het template. Dit echter niet veel punten.
U kunt dus eenvoudigweg uw ontwerpbureau (of interne ontwerper) vragen om een e-mail template te ontwerpen. Is dit voor hen de eerste keer dan is het verstandig om contact te zoeken voor ondersteuning bij het ontwerp.
Als het ontwerp van een e-mail template eenmaal is gemaakt moet het worden omgezet naar HTML. Net zoals websites is dit de taal die de verschillende e-mail programma’s spreken.
Het omzetten naar HTML is een vak apart waarbij rekening dient te worden gehouden op welke e-mail programma’s u wenst af te leveren. Er is een gulden middenweg die voor veel e-mail programma’s voldoet, maar er zijn specifieke clients die om meer aandacht vragen. Een voorbeeld hiervan is Lotus Notes.
Daniël Kuijk
E daniel.kuijk@xicero.com
T 0251-655569
