projectmanagement

Meer informatie?
Neem contact op met
Xicero Communicatie, 0251-655569
Aanmelden nieuwsbrief
Schrijf u nu in op de email nieuwsbrief van Xicero.

de kunst van het managen van verwachtingen

Projectmanagement van een website of een nieuwe huisstijl. Als kwaliteit binnen de bedrijfsvoering van Xicero Communicatie is het belangrijk om te zorgen voor een gedegen plan om een project van A naar B te brengen en op te leveren volgens de specificaties. Of het nu een online- of een offline communicatie project betreft, er dienen duidelijke afspraken te worden gemaakt en bewaakt. De verwachtingen moeten bij zowel de opdrachtgever als de realiserende partij hetzelfde zijn, om teleurstellingen achteraf te voorkomen.

Duidelijke afspraken en specificaties op papier zetten

Goed projectmanagement is eigenlijk eenvoudig. Het gaat erom de verwachtingen gelijk te stemmen en te managen gedurende het proces. Van een helderen offerte tot en met het bewaken van de specificaties van het project. De projectmanager is uw vertegenwoordiger binnen ons bedrijf. Bij meerwerk hebben we een heldere procedure. Nadat het meerwerk is gesignaleerd zal de projectmanager de gevolgen in tijd (planning) en kosten voorleggen en laten accorderen, zodat er achteraf geen verassingen ontstaan.

Een projectmanager bij Xicero Communicatie is verantwoordelijk voor:

  • het maken en vastleggen van alle afspraken
  • met maken van een concrete en heldere aanbieding
  • het signaleren en bespreken van meerwerk
  • het bewaken van de afgesproken doorlooptijd
  • het bewaken van de kosten irt de aanbieding
  • het bewaken van de kwaliteit van de oplossing

Projectmanagement: het bewaken van de processtappen

Indien u uw website laat maken door Xicero Communicatie heeft u niet alleen het voordeel dat u zich kunt blijven richten op uw eigen onderneming of afdeling, maar maakt u vooral gebruik van de expeertise en ervaring van een specialist. De stappen die we gedurende een project doorlopen zijn:

  • intake gesprek
  • debriefing
  • aanbieding maken met voorgestelde oplossing
  • plan van aanpak en projectplanning
  • specificatiedocument opstellen
  • realisatiefase grafische producties
  • concept design
  • verzamelen/creatie tekst- en beeldmateriaal
  • opmaak documenten
  • realisatiefase website ontwikkeling
  • concept design
  • uitwerking design naar verschillende stramienen
  • omzetten design naar web geoptimaliseerde code
  • configuratie en programmeren beheer systeem (CMS)
  • instructie en handleiding CMS
  • verzamelen/creatie tekst- en beeldmateriaal
  • programmeren gebruikerskant website (User Interface)
  • opbouw website via het CMS
  • vooroplevering
  • oplevering
  • evaluatie en doorontwikkeling

Zoals te zien is verschilt de realisatiefase van b.v. een website maken met het realiseren van een brochure of de ontwikkeling van een nieuwe huisstijl.

Wilt u meer weten over de werkwijze van Xicero Communicatie?

Nadat u contact op heeft genomen met Xicero zullen we snel een afspraak plannen om uw situatie te bespreken. Uw wensen, eisen en mogelijkheden worden vertaald naar een helder en realistisch voorstel met planning en kostenindicatie. Als u ook een site wilt laten maken belt of mailt u snel met Xicero Communicatie.

Afdrukken Deze pagina afdrukken